成都中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院

2023年住院病案托管服務市場調研公告

我院擬購買住院病案托管服務一項,，正式采購前需進行市場調研，誠邀有意向的廠家或供應商按照本公告的要求前來報名,。

一,、報名須具備的條件：

1、具有獨立法人資格,，有固定的辦公和工作場地,，能獨立承擔法律責任；

2,、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,；

3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力,；

4,、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5,、此前在經(jīng)營中無違法記錄,；

6、企業(yè)是生產(chǎn)商或重要代理商,。

二,、報名須提供的書面材料：

1、有效的營業(yè)執(zhí)照副本（年檢合格）,；

2,、組織機構代碼證副本（年檢合格）；

3,、國稅,、地稅的稅務登記證（年檢合格）；

（已實行三證合一的只需提供營業(yè)執(zhí)照復印件）

4,、報名公司法人對銷售代表的簽名授權書（原件）,；

5、授權代表身份證復印件,；

6,、具體要求（見附件）；

7,、參選公司需提供承諾書,，承諾交來的所有資質，皆為原件復印件且真實有效,。提供虛假資料者取消報名資格,，5年內禁入醫(yī)院并追究相關法律責任,。

注：上述所有證明材料，需加蓋公司公章,。

三,、報名截止時間：2023年4月24日下午5點前交至采供部（行政樓1樓采供部124室）。過期不予受理,。

五,、聯(lián)系方式：

1、聯(lián)系電話：028-87762327

2,、聯(lián)系人：曾老師

3,、地址：成都市金牛區(qū)十二橋路39號

附件：

一、項目概述：

甲方向乙方托管約48萬份住院病案,，乙方負責將甲方托管的病案搬運到乙方病案倉庫進行保管并提供售后服務,。合同簽訂后，10天內乙方將病案從甲方病案倉庫運到乙方病案倉庫,。合同服務期限為自簽訂之日起一年,。付款方式以實際托管病案數(shù)量結算。若因甲方自身病案管理需求,，合同未執(zhí)行滿一年,，以實際托管時間結算。

本次病案托管費為包干價,，包含病案搬運至乙方庫房所產(chǎn)生的所有費用,，以及病案托管期間產(chǎn)生的任何費用，甲方只負責提供病案,。乙方應當嚴格管理,，防止病案遺失、損毀,、泄密,，病案托管期間,，因乙方管理不善導致病案遺失,、損毀、泄密,，乙方承擔一切法律責任,。

二、托管需求

（一）托管病案數(shù)量交接

1.甲乙雙方清點病案箱號,、病案箱所屬號段,、病案箱數(shù)、病案份數(shù)并在記錄單上簽字蓋章,。

2.記錄單甲乙雙方各執(zhí)一份,。

3.紙箱由乙方負責提供,，裝箱有關材料由乙方負責。

4.裝車運輸及裝卸貨由乙方負責,，費用由乙方承擔,。雙方負責監(jiān)督。

5.所有病案均應用示蹤系統(tǒng)管理,，能利用條碼及時,、準確查找每份病案的具體位置。

6.不得打亂原病案箱順序,，并定期進行盤點工作,，保證檔案實體在庫情況。

（二）乙方病案倉庫要求

1,、防盜

有專人值守,，24小時監(jiān)控，監(jiān)控錄像至少保存90天,。嚴格管理人員進出,，有完善的交接班記錄，記錄至少保存180天,。乙方不能提供監(jiān)控,、交接班記錄的責任由乙方承擔。

2,、 防水與防潮

1）病案倉庫在二樓及以上,。

2）病案在架空層上擺放，架空樓面的高度不低于3CM,。屋頂不漏水,，門窗不進水。配置除濕機,，相對濕度需要維持在45%-60%,，每天有溫濕度登記。紙箱離墻壁距離不少于5CM,。

3,、防火

1）病案倉庫有滅火設施并通過消防部門的驗收。

2）在病案庫房內嚴禁存放易燃,、易爆物品,；

3）嚴禁吸煙和使用明火；

4）電源,、線路要經(jīng)常檢查維修,，工作人員離開庫房時要切斷電源；

5）消防設備放在庫房的固定位置,，任何人員不得隨意挪動,。

6）防火急救通道不得隨意堆放物品,，要保持通暢。

7）工作人員定期接受應急的滅火方法培訓,，會使用滅火器,。

4、防蟲防蛀

有防蟲防蛀的措施,。

5,、防鼠

有防鼠滅鼠的措施。

6,、防光

采用深色窗簾防太陽光直射,。

7、防塵

定期打掃庫房,，保持庫房清潔,。

8、庫房選址及儲物要求

庫房為獨棟庫房,，只能存儲病案,，不能存儲任何其他存儲物。周邊環(huán)境沒有威脅病案存儲安全的因素存在,。庫房抗震達到7-8級,。

三、售后服務

1,、如果甲方需要病案原件,，乙方工作日全天24小時免費提供病案查詢、調閱服務,，節(jié)假日9:00～17:00期間免費提供病案查詢,、調閱服務。乙方每年為甲方提供一年內免費提供不少于400份病案的配送借閱服務,，按甲方要求的時間,、地點送給甲方工作人員。

2,、每月以文字和照片的形式向醫(yī)院方匯報病案托管情況,。

    3、合同終止后,，如甲乙雙方不再續(xù)簽病案托管合同,，甲方自行安排物流將托管病案搬離乙方倉庫，乙方負責辦理交接手續(xù)并提供搬離時所需的必要條件（如高層提供電梯使用,、門禁開啟、保安對接等）,。